Planning van Evalueren Training

In het kort: Hoe plan je het evalueren van een training?

Het evalueren van training is onderdeel van het trainingstraject en moet daarom worden meegenomen bij de ontwikkeling van de training.

Waarom moet je de evaluatie al tijdens het ontwikkelen van de training plannen?

Waarom de training evaluatie plannen?

Wanneer je pas aan het eind van het traject stilstaat bij de training evaluatie, heb je al een flink aantal mogelijke evaluatiemethoden afgesloten. Misschien kun je het effect van je training pas goed vaststellen als je vooraf een nulmeting doet. Wellicht kies je ervoor om niet alleen aan het eind, maar ook tussentijds in je training te evalueren.
Of je komt na een aantal maanden nog eens terug om te onderzoeken of de gewenste verandering daadwerkelijk is gerealiseerd in de werksituatie. Sommige keuze over het evalueren van de training vragen voorbereiding, zowel van de trainer als van mensen in de organisatie, bijvoorbeeld in het geval van 360 graden feedback.

Andere keuzes in de training evaluatie kunnen met name een mentale voorbereiding van de deelnemers vragen, bijvoorbeeld in het geval van een praktijktoets. Hier moet tijdens de training naartoe worden gewerkt, zowel inhoudelijk als mentaal/emotioneel.

Welke 4 fasen zijn er in de planning van training evalueren?

In de planning van het evalueren kunnen we vier fasen onderscheiden:

1. De voorbereidingsfase
2. De uitvoeringsfase
3. De verwerkingsfase
4. De rapportage fase

Hieronder worden de 4 fasen in de planning van training evalueren toegelicht.

Fase 1 van Evalueren Training: De voorbereiding
Tijdens de voorbereiding van het evalueren van training sta je stil bij vragen als:

• Waarom ga je evalueren? Met welk doel?
• Voor wie is de evaluatie bedoeld?
• Hoe ga je evalueren? Welke methode ga je gebruiken?

Op basis hiervan kun je je evaluatieplan opstellen, zorgdragen voor de benodigde materialen en waar nodig afspraken maken met de betreffende personen.

Fase 2 van Evalueren Training: De uitvoering
De training evaluatie wordt uitgevoerd. Afhankelijk van de gekozen methode vindt dit op één of meerdere momenten plaats.

Fase 3 van Evalueren Training: De verwerking
Wanneer het training evalueren is uitgevoerd moeten de gegevens worden geordend en geïnterpreteerd. Tenslotte kan men hieruit conclusies trekken en aanbevelingen doen met het oog op de toekomst.

Fase 4 van Evalueren Training: De rapportage
De gegevens, conclusies en aanbevelingen uit de evaluatie kan men rapporteren aan degenen waarvoor de evaluatie bedoeld is. De rapportage kan digitaal, schriftelijk en/of mondeling plaatsvinden.
Wanneer de training evaluatie een toetsing is van de competenties van de deelnemers, is het raadzaam zorgvuldig om te gaan met de rapportage. De rapportage kan ook een opstap zijn om vorm te geven aan verdere ontwikkelingsstappen, zowel voor de individuele deelnemers als voor de organisatie als geheel.

Post-HBO Train de Trainer Opleiding Trainen met Ziel en Zakelijkheid

Word Trainer Persoonlijke Ontwikkeling, Leiderschap, Communicatieve en Management vaardigheden

Verdiepende en praktijkgerichte train de trainer opleiding waarin je leert trainen op de bovenstroom en onderstroom van leren en ontwikkelen, en je persoonlijke impact als trainer vergroot.

NOBTRA erkende opleiding.

Bekijk de Train de Trainer Opleiding

Wat gebeurt er met de rapportage van training evaluatie?

Wanneer de rapportage van de training evalueren bedoeld is voor de opdrachtgever, kan het in het belang zijn van de trainer om de evaluatieresultaten mondeling te bespreken. De trainer kan dan met de opdrachtgever meedenken over verdere ontwikkelingen en leerstappen binnen de organisatie. Op deze manier is de mondelinge rapportage niet alleen een service naar de opdrachtgever, maar ook een acquisitiemogelijkheid voor de trainer.
De evaluatiegegevens die bedoeld zijn voor de trainer en het trainingsbureau, moet men intern bespreken. Het is raadzaam om hiervoor binnen het trainingsbureau een structuur voor te bedenken, omdat evaluatiegegevens intern bespreken vaak een lage prioriteit heeft in de hectiek van het ‘productie draaien’.
Dit kan bijvoorbeeld in de vorm van collegiale consultatie en intervisie of binnen productgroepen en in functioneringsgesprekken. In sommige gevallen gebruikt men de evaluaties van de training en de trainer in de beoordelingsgesprekken met de trainer.

Wat is een ontwikkelingspunt voor jou als trainer?

Plan het evalueren van de training tijdens het ontwikkelen van je training. Wat levert dit je op?

Veelgestelde vragen over het plannen van training evaluatie

Waarom moet je het evalueren van een training vooraf plannen?

Wanneer je pas aan het eind van het trainingstraject over evaluatie nadenkt, zijn bepaalde evaluatiemethoden niet meer mogelijk. Voor bijvoorbeeld een nulmeting, tussentijdse evaluatie, 360 graden feedback of een praktijktoets moet je de evaluatie vooraf meenemen in het training ontwerp.

Welke 4 fasen zijn er bij het evalueren van een training?

De planning van training evalueren bestaat uit vier fasen: de voorbereidingsfase, de uitvoeringsfase, de verwerkingsfase en de rapportage fase. Deze fasen helpen om de evaluatie vanaf de voorbereiding tot en met het rapporteren van de resultaten te organiseren.

Wat bepaal je in de voorbereidingsfase van een training evaluatie?

In de voorbereidingsfase bepaal je waarom je gaat evalueren, voor wie de evaluatie bedoeld is en welke evaluatiemethode je gebruikt. Op basis hiervan kun je het evaluatieplan opstellen, materialen voorbereiden en afspraken maken met betrokken personen.

Wat gebeurt er na het uitvoeren van de training evaluatie?

Na de uitvoering worden de evaluatiegegevens geordend en geïnterpreteerd. Vervolgens kunnen conclusies worden getrokken en aanbevelingen worden geformuleerd. Daarna kunnen de gegevens, conclusies en aanbevelingen worden gerapporteerd aan degenen voor wie de evaluatie bedoeld is.

Hoe kun je de rapportage van een training evaluatie gebruiken?

De rapportage kan worden gebruikt voor verdere ontwikkelingsstappen van deelnemers en de organisatie. Een trainer kan resultaten met de opdrachtgever bespreken en meedenken over vervolgactiviteiten. Interne evaluatiegegevens kunnen daarnaast worden gebruikt voor collegiale consultatie, intervisie, productgroepen of functioneringsgesprekken.

Over de auteur: Silvia Blankestijn

Trainer, opleider en specialist in opleidingen. Meer dan 35 jaar ervaring met het opleiden van coaches, trainers en teamcoaches in het ontwikkelen van professionele vaardigheden.

Meer leren?
Wil je leren hoe je trainingsprogramma’s op de bovenstroom en onderstroom ontwikkelt? Dan kun je bij Blankestijn & Partners terecht in:

• Post-HBO Trainer Opleiding: Trainen met Ziel en Zakelijkheid
• Post-HBO Opleiding Trainer-Coach met Ziel en Zakelijkheid

Kom kennismaken met onze visie en werkwijze in de gratis introductie workshop Trainen met het Stermodel.

Meer tools voor trainers, coaches en teamcoaches

• Toolbox voor trainers, coaches en teamcoaches
• Overzicht Training Ontwerpen
• Overzicht Werkvormen Training
• Overzicht Groepsdynamica

Meld je aan voor onze nieuwsbrief en blijf op de hoogte van de nieuwste blogs, tips en e-learnings voor coaches, trainers en teamcoaches.

Deze e-learning wordt uitgebreider behandeld in het inspirerende boek Trainen met Hart en Ziel, Ontwikkelen van effectieve trainingsprogramma’s voor communicatie- en managementtrainers, van Silvia Blankestijn.
Het boek geeft een gedegen en praktijkgericht inzicht in de aspecten die van belang zijn bij het ontwikkelen van effectieve trainingsprogramma’s. De verschillende thema’s worden geïllustreerd met herkenbare praktijkvoorbeelden.