Timemanagement: Stel prioriteiten met het Eisenhowerprincipe

Bent je aan het racen tegen de klok om een aantal werkzaamheden nog snel af te ronden? Dan gaat het erom dat je prioriteiten gaat stellen en keuzes gaat maken: Wat wil je dit jaar nog realiseren en wat stelt je uit tot het volgende jaar?



In dit artikel geef ik je inzicht in een veel gebruikt model binnen timemanagement: het Eisenhower principe, of zoals Stephen Covey het noemt: de tijdmanagement matrix. Leer prioriteiten stellen!

Het Eisenhower principe

Volgens het Eisenhower principe (ja inderdaad, genoemd naar de beroemde generaal) kun je je taken indelen op basis van belangrijkheid en op basis van urgentie.

Urgente taken dwingen tot directe actie; ze moeten nú worden uitgevoerd, want anders …. (lopen er zeer belangrijke zaken in de soep). Veel mensen laten hun tijdbesteding bepalen door deze urgente zaken. Zo worden ze een soort brandweerman of –vrouw die van het ene brandje naar het andere brandje rent.

Opleiding Coachend leiderschap

Haal het beste uit je team, medewerkers en jezelf als manager

Je neemt je persoonlijk leiderschap als manager stevig onder de loep, ontwikkelt je coachingscompetenties en leert hoe je systemisch kunt interveniëren binnen de groepsdynamiek van je team.

Info opleiding Coachend leiderschap

Opleiding Coachend leiderschap

Belangrijke taken hebben te maken met resultaten. Als iets belangrijk is, draagt het – in de woorden van Stephen Covey – bij aan jouw levenstaak, je waarden en je voornaamste doelstellingen.

Iemand die alleen maar brandjes blust, komt hier niet aan toe. Dit levert meestal op langere termijn een gevoel van ontevredenheid op, evenals middelmatige resultaten.

Tijdmanagement matrix

In de tijdmanagement matrix worden beide aspecten gecombineerd, waardoor vier kwadranten ontstaan:

7 eigenschappen van effectief leiderschap

Geef jezelf sturing

Veel mensen laten hun agenda bepalen door kwadrant I-activiteiten, en in mindere mate door kwadrant III- en IV-taken. De essentie van effectief timemanagement is dat je vanuit jezelf sturing geeft aan jouw tijdbesteding en voldoende tijd neemt voor kwadrant II-activiteiten. Zo besteed je jouw tijd en energie aan taken die er voor jou persoonlijk wezenlijk toe doen en lever je een zinvolle bijdrage aan jouw organisatie.

Zinvolle vragen die je helpen met prioriteiten stellen

Wanneer je het gevoel hebt dat er te veel taken op je bordje liggen, neem dan een half uur de tijd om stil te staan bij de volgende vragen:

  • Wat moet er volgens jou nog afgehandeld worden (bijvoorbeeld voor het einde van het jaar)?
  • Schrijf alle klussen in je persoonlijke tijdmanagementmatrix; plaats ze uiteraard in het juiste kwadrant.
  • Plan voor de kwadrant II-activiteiten tijdsblokken van twee uur om hier gericht aan te werken (en laat hier niets tussen komen!).
  • Onderzoek bij de kwadrant I-activiteiten kritisch of deze echt door jou (alleen) uitgevoerd moeten worden.
  • Kun je het je permitteren om de kwadrant III-activiteiten een keer niet uit te voeren of ze te delegeren aan anderen?
  • Durf je de kwadrant IV-activiteiten te schrappen, zodat je je kan focussen op wat écht belangrijk is?

Haal het beste uit jezelf en jouw team!

Ben je op zoek naar een opleiding waarin je je professioneel én persoonlijk kunt ontwikkelen als coachend leidinggevende?
Lees dan snel meer over deze opleidingen van Blankestijn & Partners:

 

Meer weten over dit onderwerp?

We hebben regelmatig nieuwe blogs, nieuws en tips.

Volg ons op social media

Meld je aan voor onze nieuwsbrief

Relevante artikelen

  • Vijf vuistregels voor effectief onderhandelen

    Veel mensen associëren onderhandelen met winnen of verliezen. Hoe kun je hard zijn zonder onaardig te worden? Hoe…

  • 5 tips voor een inspirerende loopbaan

    Op basis van onze ervaring met loopbaanbegeleiding vind je hieronder een vijftal aandachtspunten om actief richting te geven…

  • De fundamentele toestand van leiderschap

    In zijn boek ‘Diepgaande verandering’ introduceert Robert Quinn het begrip ‘langzaam sterven’. Langzaam sterven is de consequentie als…

  • Samenwerken met verschillende persoonlijkheden

    Mensen zitten verschillend in elkaar, ze denken anders, reageren anders, communiceren anders. Dat maakt samenwerken leuk én lastig.…


Onderwerpen

    Praat mee

    Om SPAM op mijn blog te voorkomen dien je eerst onderstaande in te vullen voordat je kunt reageren. Hopelijk blijf je geïnspireerd om je reactie te plaatsen!